謹以這一組特輯獻給那些在海誠平凡崗位上兢兢業(yè)業(yè)耕耘的人們,希望他們樸素的工作信念、他們踏實的人生態(tài)度能與每一個海誠人共勉。
特輯一:總務部
幾乎每一個走進寶慶路21號大門的人都會為這鬧市中深藏的寧靜大院所驚詫:在高樓林立的鋼筋水泥森林中,竟有如此一道綠油油的風景線,映襯著古色古香的青瓦黑磚,飛檐木梁,讓人眼前一亮。
然而,你是否知道又是誰在為這片綠色默默耕耘,又是誰在為還原這古韻風貌而四處奔走呢?在寶輕大廈2樓一間不起眼的辦公室里,我見到了四個正在忙碌著男人,而他們正是維護這道亮麗風景的幕后功臣。
和許多人一樣,之前我對總務部工作的認識就是填漏補缺的維修部門:缺了什么,壞了什么,一個電話打到總務部,他們就會第一時間來解決。久而久之,也就習慣性地認為這是他們的全部工作,然而,通過交流我才知道他們的工作遠遠不止這一些,那就跟我來認識一下我們似曾熟悉卻又并不了解的總務部吧。
對總務部而言,最累最煩的莫過于公司內(nèi)部的基本建設,這些年來,從各方關系協(xié)調(diào)到管理裝修隊伍、監(jiān)督質(zhì)量進度,總務部的幾個大男人奔前跑后,在盡量不影響員工工作和周圍居民的提前下,他們完成了1號到7號樓的大規(guī)模裝修,完成了有著近100年歷史的小洋樓翻修以及一號樓屋面翻新等一個又一個浩大工程。特別是小洋樓翻修,為了盡可能保留百年歷史建筑,他們翻檢挑選出保留還完整的青磚,一面墻一面墻地壘砌。
這幾年,隨著公司的發(fā)展,員工數(shù)量也不斷增加,有時因為業(yè)主的要求,還要另外辟出辦公場地集中設計,辦公場地、電話分機逐漸成為日益突出的矛盾??倓詹靠偸羌辈块T所急,精心規(guī)劃房產(chǎn)資源,確保生產(chǎn)正常開展。今年他們又通過多次明察暗訪、比較詢價并且在公司專業(yè)總監(jiān)的指導協(xié)助下更換了公司的電話交換機,實現(xiàn)從700門分機線路到1500門分機線路的成功更換。
當然,這些都是我們看得到,聽得到的辛苦,然而對總務部而言,更大的挑戰(zhàn)和辛苦卻鮮有人知。路過寶慶路大門的人,一定會注意到一家精致的Azure Blu襯衫店;而路過桃江路大門的同事們也不難發(fā)現(xiàn),大門邊商務樓招牌最近換了新模樣,“方太.桃江路8號頂級廚點館”幾個大字赫然吸引著人們眼球。這便是總務部同仁為公司默默做出的又一項重要貢獻:物業(yè)招租,從沿街商鋪到寶輕大廈辦公樓的招租。為了吸納優(yōu)質(zhì)租戶,他們堅持“鎖定目標,策劃跟進,落實反饋,檢查到位”十六字方針,精挑細選,用心招租。他們不厭其煩地向客戶介紹這里的地理環(huán)境、人文環(huán)境、幫助有意向的客戶辦理各種申請手續(xù)。并不是所有的優(yōu)質(zhì)業(yè)主都會“不請自來”的,有時總務部同仁還要出去“掃樓”,即:去附近商務樓尋找客戶資源,宣傳招租信息。這種上門推銷的方式經(jīng)常會遭人冷眼,但為了公司能增加非主營收入他們默默承受著委屈和白眼。
還值得一提的是,總務部還承擔了青浦研發(fā)中心7000多平米的水、電、電梯、保安、保潔,綠化維護以及招租工作。盡管那里距離我們寶慶路大院有半個上海的距離,但依然每周會安排1-2次去那里管理協(xié)調(diào),為我們的研發(fā)中心發(fā)展提供了有力的支撐。
其實,要一一列舉我們的總務部管家們究竟做了多少工作,可能要說很久,回首他們的工作,雖無驚天動地卻又必不可少,他們的付出早已成為我們?nèi)粘9ぷ鞯闹匾蕾嚒?/span>
正寫著這篇報道,一份總務部十一長假的值班排班表又送到了我手上。是的,即使節(jié)假日,他們還在堅守崗位,依然忙并快樂著……