近日,國務(wù)院國資委發(fā)布《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》(以下簡稱《辦法》),對法治央企建設(shè)邁入實(shí)質(zhì)性合規(guī)、全面性合規(guī)提供了方向指引和實(shí)踐指南。
合規(guī),即遵守、服從規(guī)定,具體指企業(yè)的經(jīng)營管理活動和員工行為應(yīng)遵守法律法規(guī)、公司內(nèi)部制度以及職業(yè)操守、行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。簡而言之:合規(guī),就是“符合”&“規(guī)則”,遵守企業(yè)經(jīng)營過程中適用的各種底線、紅線,讓企業(yè)明晰規(guī)則,行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
若出現(xiàn)了違反規(guī)定的不合規(guī)行為,輕則可能引發(fā)法律責(zé)任、受到相關(guān)處罰、造成經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)損失以及其他負(fù)面影響,重則可能直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。合規(guī)主體明確為“企業(yè)經(jīng)營管理行為”和“員工履職行為”。引入“員工履職行為”自然就意味著企業(yè)所有員工都有合規(guī)責(zé)任:既要對自身履職行為承擔(dān)責(zé)任,又要對自己管理的員工履職行為承擔(dān)責(zé)任。
相較此前出臺的《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》,此次的《辦法》更加突出剛性約束,內(nèi)容更全、要求更高、措施更實(shí)。深入貫徹落實(shí)《辦法》,須著力抓好“五個關(guān)鍵”,確保“五個到位”。
1.將首席合規(guī)官作為關(guān)鍵人物,全面參與重大決策,確保管理職責(zé)到位?!掇k法》規(guī)定:中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際設(shè)立首席合規(guī)官。首席合規(guī)官對企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)合規(guī)管理部門組織開展相關(guān)工作,指導(dǎo)所屬單位加強(qiáng)合規(guī)管理。
2.把合規(guī)審查作為關(guān)鍵環(huán)節(jié),加快健全工作機(jī)制,確保流程管控到位?!掇k法》規(guī)定:中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)將合規(guī)審查作為必經(jīng)程序嵌入經(jīng)營管理流程,重大決策事項(xiàng)的合規(guī)審查意見應(yīng)當(dāng)由首席合規(guī)官簽字,對決策事項(xiàng)的合規(guī)性提出明確意見。業(yè)務(wù)及職能部門、合規(guī)管理部門依據(jù)職責(zé)權(quán)限完善審查標(biāo)準(zhǔn)、流程、重點(diǎn)等,定期對審查情況開展后評估。
3.聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域,確保風(fēng)險(xiǎn)防范到位?!掇k法》規(guī)定:中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對反壟斷、反商業(yè)賄賂、生態(tài)環(huán)保、安全生產(chǎn)、勞動用工、稅務(wù)管理、數(shù)據(jù)保護(hù)等重點(diǎn)領(lǐng)域,以及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)較高的業(yè)務(wù),制定合規(guī)管理具體制度或者專項(xiàng)指南。
4.將風(fēng)險(xiǎn)排查作為關(guān)鍵舉措,堅(jiān)持查改并舉,確保問題整改到位?!掇k法》規(guī)定:中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識別評估預(yù)警機(jī)制,全面梳理經(jīng)營管理活動中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),建立并定期更新合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,對風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、影響程度、潛在后果等進(jìn)行分析,對典型性、普遍性或者可能產(chǎn)生嚴(yán)重后果的風(fēng)險(xiǎn)及時預(yù)警。
5.強(qiáng)化企業(yè)合規(guī)作為關(guān)鍵任務(wù),通過信息化手段加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)測,確保要求落實(shí)到位?!掇k法》規(guī)定:中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用大數(shù)據(jù)等技術(shù),加強(qiáng)對重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的實(shí)時動態(tài)監(jiān)測,實(shí)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)即時預(yù)警、快速處置。
合規(guī)管理是企業(yè)切實(shí)有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵制度性措施,是新形勢下持續(xù)健全公司治理,確保企業(yè)良性循環(huán)、穩(wěn)健發(fā)展的迫切需要,是一件“必須要做、并且一定要做好”的事。合規(guī)工作,我們?nèi)沃囟肋h(yuǎn)!相信通過后續(xù)不斷的扎實(shí)工作,公司的合規(guī)管理工作將邁上新臺階,為公司高質(zhì)量發(fā)展提供更有力的保障,合規(guī)文化也將進(jìn)一步深入人心。